Referens · Hanza Mechanics, Töcksfors

Hanza Mechanics

Konferensrum som är lätta att boka, starta och koppla upp

AVAB levererade mötesteknik till två nya konferensrum i Hanza Mechanics nybyggda hus i Töcksfors och satte upp rumsbokningspaneler kopplade till Microsoft Teams-kalendern utanför totalt fyra konferensrum.

Utforska projektet Kontakta AVAB

Kund Hanza Mechanics

Plats Töcksfors

Omfattning 2 nya konferensrum

Rumsbokning Paneler utanför 4 rum

AVAB:s leverans Mötesteknik och rumsbokning

Klart Maj 2025

Projektet på djupet

Från tomt rum till konferensrum som är lätta att boka och starta

Hanza Mechanics byggde ett nytt hus i Töcksfors med två nya konferensrum. AVAB levererade mötestekniken i båda rummen och samtidigt rumsbokning för husets nya rum och två befintliga rum i en annan byggnad.

01 · Behov och förutsättningar

Vad behövde Hanza Mechanics i sina nya konferensrum?

Två nya rum av olika storlek skulle klara videomöten, snabb presentation från egna datorer och tydlig bokningsstatus, med samma grund för bild och anslutning i båda rummen.

Rummen i det nybyggda huset skulle användas av både personal och besökare, med olika datorer och mötestjänster. Därför behövdes en gemensam grund med stor bildyta och trådlös presentation, kompletterad med mötesteknik anpassad efter respektive rums storlek.

Utöver de två nya rummen ville Hanza få en överblick över alla konferensrum. Rumsbokningen omfattade därför även två befintliga rum i en annan byggnad, som fick bokningspaneler utan att rummen i övrigt byggdes om.

Hanza-flagga utanför Hanza Mechanics anläggning i Töcksfors — Nytt hus i Töcksfors

Leveransen gjordes i Hanza Mechanics nybyggda hus, där två nya konferensrum skulle utrustas från grunden.

Tomt konferensrum hos Hanza Mechanics med Samsung-displayen i kartong före montage — Före montage

Rummet före installation, med 85-tums Samsung PRO-displayen levererad och klar att monteras.

02 · Installation

Hur monterades tekniken i rummen?

Displayerna monterades på Chief-väggfästen och kablaget drogs via innertaket, så att tekniken sitter fast och utan synliga kablar i rummet.

Varje rum fick en 85-tums Samsung PRO-display på väggfäste från Chief. Kablaget drogs ovan undertaket till skärmväggen, vilket ger ett rent intryck och gör anläggningen lätt att serva.

I det lilla rummet placerades kameran ovanför skärmen, medan det stora rummet fick en Sennheiser-videobar under skärmen med kamera, mikrofon och högtalare i en enhet.

Monterad 85-tums display med öppet innertak för kabeldragning hos Hanza Mechanics — Skärm på plats, taket öppet

Displayen är monterad och innertaket öppet för kabeldragning till skärmväggen.

03 · Driftsättning och konfiguration

Hur blev rummen klara att använda?

AVAB konfigurerade Crestron AirMedia, Teams-rummet och nätverket, så att användarna kan presentera trådlöst och starta möten utan teknisk förkunskap.

Under driftsättningen ställdes signalvägarna in i Crestron AirMedia, så att både HDMI och trådlös presentation fungerar. I det lilla rummet sattes Crestron Flex-systemet upp som ett Microsoft Teams Rooms-rum med bordskonsol, inklusive nätverks- och MTR-konfiguration.

Båda rummen fick två USB-C-donglar för AirMedia. Användaren ansluter donglen till datorn och delar skärmen direkt, oavsett om mötet körs i Teams-rummet eller från egen dator.

AVAB-tekniker konfigurerar routing i Crestron AirMedia i konferensrummet hos Hanza Mechanics — Signalvägar ställs in

Routingen för HDMI och trådlös presentation konfigureras i Crestron AirMedia under driftsättningen.

Två Crestron AirMedia USB-C-donglar i laddställ bredvid fjärrkontroller — Två donglar per rum

USB-C-donglarna gör att användaren kan dela sin skärm trådlöst utan att installera något.

04 · Färdig lösning

Hur ser de färdiga rummen och rumsbokningen ut?

Det lilla rummet är ett Teams-rum med bordskonsol och det stora rummet, Stora Lee, har en Sennheiser-videobar. Utanför fyra konferensrum visar Crestron-paneler bokningsstatus från Teams-kalendern.

Båda rummen har samma grund med 85-tums bild och AirMedia, vilket ger en konsekvent upplevelse oavsett vilket rum man bokar. Den övriga tekniken skiljer sig efter rummens storlek och hur de används.

Rumsbokningspanelerna är kopplade till Microsoft Teams-kalendern. De sitter vid dörren till de två nya rummen och till två befintliga rum i en annan byggnad, så att alla kan se om ett rum är ledigt innan de går in.

Konferensrummet Stora Lee hos Hanza Mechanics med 85-tums display, Crestron AirMedia och Sennheiser-videobar — Stora Lee

Det stora rummet har en Sennheiser-videobar med kamera, mikrofon och högtalare under skärmen och AirMedia för trådlös presentation.

Crestron-bordskonsol och laddställ med AirMedia-donglar på konferensbordet hos Hanza Mechanics — Bordskonsol och donglar

Mötet startas från bordskonsolen, och skärmen delas trådlöst med en AirMedia-dongel.

Crestron rumsbokningspanel vid dörren till ett konferensrum hos Hanza Mechanics — Bokningsstatus vid dörren

Panelerna hämtar bokningar från Microsoft Teams-kalendern och visar om rummet är ledigt eller bokat.

Leveransomfattning

Det här ingick i AVAB:s leverans

Leveransen kombinerar samma grund för bild och presentation med mötesteknik anpassad efter respektive rums storlek och arbetssätt.

Två 85-tums Samsung PRO-displayer med UHD/4K och formatet 16:9 på Chief-väggfästen
Crestron AirMedia 3 för trådlös presentation i båda rummen
Två USB-C-donglar per rum för anslutning av användarens dator
Crestron Flex MTR-system (UC-MX50-T, Microsoft Teams Rooms) med BYOD i det lilla rummet
HDBaseT och touchpanel på bordet i det lilla rummet
Sennheiser TeamConnect Videobar Medium i det stora rummet
Crestron rumsbokningspaneler kopplade till Microsoft Teams-kalendern utanför totalt fyra konferensrum
Installation, driftsättning samt nätverks- och MTR-konfiguration

Miljö: Kontor och konferens
Kund: Hanza Mechanics
Plats: Töcksfors
Nya rum: Två konferensrum
Bild: 85 tum, UHD/4K, 16:9
Anslutning: Trådlös presentation och BYOD

Se kontor och konferens

Två rum · Två lösningar

Samma grund, olika mötesfunktion

Båda rummen har 85-tums bild, AirMedia och USB-C-donglar. Den övriga mötestekniken skiljer sig för att passa rummens funktion.

Lilla rummet

Teams Room och BYOD med styrningen nära användaren.

Crestron Flex MTR-system
BYOD och HDBaseT
Touchpanel på bordet
Crestron AirMedia 3
85-tums Samsung PRO-display

Stora rummet

Videomöte med kamera, mikrofon och högtalare i en enhet.

Sennheiser TeamConnect Videobar Medium
Kamera, mikrofon och högtalare
BYOD och trådlös presentation
Crestron AirMedia 3
85-tums Samsung PRO-display

Resultat

Verifierade funktioner i den färdiga lösningen

Verifierat

Presentation och bild

Båda nya rummen har 85-tums bild och trådlös presentation via Crestron AirMedia 3 med två USB-C-donglar per rum.

Verifierat

Två mötessätt

Det lilla rummet har Crestron Flex MTR/BYOD. Det stora har en Sennheiser-videobar för kamera, mikrofon och högtalare.

Verifierat

Status vid dörren

Crestron-paneler kopplade till Microsoft Teams-kalendern visar utanför fyra konferensrum om respektive rum är ledigt eller bokat.

Teknisk fördjupning

Tekniken finns tillgänglig utan att dominera sidan

Inköpare och projektörer kan öppna sammanfattningen vid behov.

Visa teknisk sammanfattning

Samsung PRO-display, 85 tum, UHD/4K, 16:9
Chief väggfäste
Crestron AirMedia 3
Två USB-C-donglar per rum
Crestron Flex MTR-system UC-MX50-T (Microsoft Teams Rooms)
BYOD
HDBaseT i lilla rummet
Touchpanel på bordet
Sennheiser TeamConnect Videobar Medium
Crestron rumsbokningspaneler, 7 tum, kopplade till Microsoft Teams-kalendern

Överförbar erfarenhet

Därför är referensen relevant för liknande projekt

Referensen visar hur en gemensam grund kan kombineras med rumsspecifik teknik och bokningsstatus för flera mötesrum.

Verksamheter med flera konferensrum och behov av tydlig bokningsstatus vid dörren.
Projekt där olika rumsstorlekar behöver olika teknik men en konsekvent användarupplevelse.
Mötesmiljöer som ska stödja både Teams Room och BYOD.
Personal och gäster som ansluter datorer med olika arbetssätt och mötestjänster.
Krav på snabb trådlös presentation med USB-C-donglar.
Större rum där en videobar samlar kamera, mikrofon och högtalare i en enhet.

Relaterade referenser

Fler miljöer med teknik i flera rum

Konferensrum som fungerar i vardagen

Planerar ni nya eller uppgraderade mötesrum?

Vi hjälper er från behovsanalys och projektering till installation, driftsättning och support.

Boka kostnadsfri rådgivning Läs om konferenslösningar

Trådlös presentation med tydlig användning
Teams- och BYOD-lösningar anpassade efter rummet
Styrning, installation och support från samma partner

Vad behövde Hanza Mechanics i sina nya konferensrum?

Nytt hus i Töcksfors

Före montage

Hur monterades tekniken i rummen?

Kablage via undertaket

Skärm på plats, taket öppet

Hur blev rummen klara att använda?

Signalvägar ställs in

Två donglar per rum

Hur ser de färdiga rummen och rumsbokningen ut?

Lilla rummet

Stora Lee

Bordskonsol och donglar

Bokningsstatus vid dörren

Det här ingick i AVAB:s leverans

Samma grund, olika mötesfunktion

Lilla rummet

Stora rummet

Verifierade funktioner i den färdiga lösningen

Presentation och bild

Två mötessätt

Status vid dörren

Tekniken finns tillgänglig utan att dominera sidan

Därför är referensen relevant för liknande projekt

Fler miljöer med teknik i flera rum

Minnebergsskolan, Arvika

Planerar ni nya eller uppgraderade mötesrum?