Ett bra mötesrum ska fungera utan tekniker i rummet
Konferensteknik fungerar bäst när ljud, bild, kamera och anslutning projekteras som ett system. Användaren ska kunna starta mötet, ansluta sin dator och använda rummets mikrofoner, högtalare och kamera utan att förstå signalvägarna bakom.
- Samma användarflöde i små och stora rum
- Tydligt ljud för deltagare i rummet och på distans
- Kamera och bild anpassade efter rumsstorlek och möblering
- Färre separata fjärrkontroller och gränssnitt
- Dokumenterad installation som går att förvalta och serva
Alla deltagare behöver höras tydligt
I hybridmöten är ljudet ofta den viktigaste delen. Distansdeltagare behöver höra alla runt bordet utan eko, brus eller stora nivåskillnader.
AVAB använder mikrofoner, DSP och akustisk ekosläckning efter rummets storlek och arbetssätt. Mindre rum kan fungera med en videobar, medan större rum ofta behöver separata tak- eller bordsmikrofoner och fler högtalare.
- Takmikrofoner, bordsmikrofoner eller videobar efter behov
- DSP och AEC för hybridmöten
- Högtalare dimensionerade efter rummet
- Mikrofonplacering som tar hänsyn till möblering och akustik
Skärm och kamera behöver projekteras tillsammans med rummet
Skärmstorlek, kameravinkel och presentationsteknik behöver anpassas efter siktlinjer, möblering, ljus och antal deltagare.
I mindre rum är en stor skärm ofta rätt lösning. I större salar kan projektor och duk vara mer lämpligt. Kameran ska samtidigt ge en naturlig bild av deltagarna utan att placeras för högt, för långt bort eller bakom personer som skymmer sikten.
- Skärmar eller projektor efter rumsstorlek och siktlinjer
- Kamera anpassad för hybridmöten
- Trådlös presentation eller kabelanslutning efter användningssätt
- Möjlighet till flera bildytor i större rum
Användaren ska kunna ta med sin egen dator
BYOM betyder Bring Your Own Meeting. Användaren ansluter sin egen dator och använder rummets professionella kamera, mikrofoner, högtalare och skärm i exempelvis Teams, Zoom eller Google Meet.
Det är särskilt användbart i organisationer där olika mötesplattformar används. Ett tydligt USB-C- eller USB-gränssnitt gör att rummet kan fungera på samma sätt oavsett vilken dator eller mötestjänst deltagaren använder.
- USB-C och USB för bild, ljud och kamera
- Trådlös presentation där det passar
- Möjlighet att standardisera samma arbetssätt i flera rum
- Färre manuella steg för användaren
Ett tryck ska kunna starta rätt mötesläge
I större eller mer avancerade rum kan styrsystem samla skärm, projektor, ljud, kamera, ljus och andra funktioner i ett gemensamt gränssnitt.
AVAB arbetar bland annat med Crestron och Q-SYS när flera system behöver samverka eller när driftorganisationen behöver mer status och kontroll bakom det enkla användargränssnittet.
- Gemensam start och avstängning
- Källval och ljudnivå
- Styrning av skärm, projektor eller motoriserad duk
- Status och felsökning i nätverksanslutna system
Konferenstekniken behöver in tidigt i byggprojektet
AV-tekniken bör planeras innan möblering, kabelvägar, nätverk, eluttag, tak, väggar och skärmplacering är låsta. Det minskar risken för synliga kablar, fel kameravinklar och sena kompletteringar.
AVAB kan projektera, installera och driftsätta hela lösningen eller ta fram underlag som samordnas med elektriker och andra entreprenörer. Efter installationen behöver systemet dokumenteras så att service och framtida förändringar blir enklare.
- Placering av skärmar, kameror, mikrofoner och högtalare
- Kabelvägar, el och nätverk
- Rack och teknikplacering
- Programmering och driftsättning
- Dokumentation och utbildning
Konferensteknik som redan används i verkliga miljöer
På Lesjöfors AB används Q-SYS som tekniskt nav för konferensrum med USB-C, trådlös presentation, AEC, Dante, takmikrofon och videomöten. Hanza i Töcksfors är en annan AVAB-referens där konferensteknik och mötesfunktioner byggts för daglig användning.
Se referensen Lesjöfors AB Vanliga frågor om konferensteknik
Korta svar om hur mötesrum, hybridmöten och AV-teknik brukar planeras.
Vad behöver ett modernt konferensrum för AV-teknik?
Ett modernt konferensrum behöver vanligtvis skärm, kamera, mikrofoner, högtalare, anslutning för användarens dator och ett enkelt sätt att starta mötet. Exakt lösning anpassas efter rummets storlek, akustik och arbetssätt.
Vad innebär BYOM?
BYOM betyder Bring Your Own Meeting. Användaren ansluter sin egen dator och använder rummets professionella kamera, mikrofoner, högtalare och skärm i exempelvis Teams, Zoom eller Google Meet.
Behövs separata mikrofoner i större mötesrum?
Ofta ja. Större rum behöver vanligtvis bättre täckning än en enkel videobar kan ge, till exempel med takmikrofoner eller bordsmikrofoner och DSP med ekosläckning.
Kan alla mötesrum få samma användarflöde?
Ja. Genom att standardisera anslutning, styrning och mötesfunktioner kan små och stora rum fungera på ett liknande sätt, vilket minskar supportbehovet.
Kan konferenstekniken styras från en touchpanel?
Ja. I större rum kan ett styrsystem samla skärm, projektor, ljud, kamera, ljus och andra funktioner i ett gemensamt gränssnitt.
När bör konferenstekniken tas in i byggprojektet?
Innan möblering, kabelvägar, eluttag, nätverk, tak, väggar och skärmplacering är låsta. Tidig projektering minskar risken för sena kompletteringar.
Kan AVAB arbeta tillsammans med lokal elektriker?
Ja. AVAB kan ta fram projektering och underlag, programmera och driftsätta systemet medan installationen samordnas med lokal elektriker eller annan entreprenör.
Planerar ni mötesrum?
Ska konferenstekniken fungera lika enkelt varje gång?
Skicka ritningar, möbleringsplan eller beskriv hur rummen ska användas, så hjälper AVAB er att ta fram rätt ljud, bild, kamera och styrning.
- Ljud, kamera och bild anpassade efter rummet
- BYOM, USB-C och trådlös presentation efter behov
- Projektering, installation och driftsättning