Skolhagenskolan i Täby – modernt rastsignalsystem med SchoolBell

Hur blev en sökning på rastsignalsystem startpunkten för en modernare skolkommunikation?

Kunden sökte efter funktionen rastsignalsystem, hittade AVAB och valde en lösning där signaler inte längre behandlas som en fysisk klocka utan som ljudhändelser som spelas vid rätt tid, på rätt plats och av rätt anledning.

Skolhagenskolan byggdes 1977 och är en kommunal högstadieskola i Täby kyrkby. Täby kommun beskriver skolan som en verksamhet för omkring 450 elever och renoveringen som ett omfattande projekt där byggnadens tekniska installationer uppdateras. Byggstarten skedde under 2025 och arbetet beräknas pågå till sommaren 2027.

När el, installationer och byggnadsteknik ändå uppdateras är det ett naturligt tillfälle att fråga vad som faktiskt ska ersättas och vad som kan göras bättre. En traditionell skolklocka hade kunnat lösa grunduppgiften att ringa vid en viss tid, men den hade gett verksamheten få möjligheter utöver det.

Projektet började med att kunden sökte efter rastsignalsystem på Google. Sökningen handlade inte om ett bestämt fabrikat utan om funktionen som behövdes. Det ledde till AVAB och därefter till SchoolBell.

AVAB:s utgångspunkt är därför inte frågan vilken skolklocka kunden vill köpa, utan hur elever och personal ska få rätt signal eller information vid rätt tid och på rätt plats.

SchoolBell behandlar en rastsignal som ett ljudklipp. Det kan vara en traditionell signal, en mjukare ton, musik, ett talat meddelande eller olika ljud för olika situationer. Systemet håller reda på vilka ljud som finns, när de ska spelas, vilka dagar de gäller, vilka zoner de ska höras i och vilka manuella funktioner användaren ska kunna nå.

Touchskärmen är monterad som en fast del av systemet och ger personalen tillgång till Hem, Ljudklipp, Schema, Historik och Inställningar. Den tekniska komplexiteten får ligga bakom gränssnittet medan vardagsanvändningen ska vara begriplig.

Hur kan olika elevgrupper få olika tider och signaler utan att schemat blir svårt att hantera?

SchoolBell kombinerar schemalagda ljudhändelser med egna ljudklipp, lovläge och snabbknappar så att det återkommande kan automatiseras samtidigt som personalen kan agera direkt när verkligheten avviker från planeringen.

Det mesta i ett rastsignalsystem är förutsägbart. Lektioner börjar, grupper går in och olika elevgrupper kan ha olika rasttider. I SchoolBell kan användaren därför ange vilket ljud som ska spelas, vilken veckodag och tid som gäller samt vilken zon händelsen ska skickas till.

Den verkliga installationen visar att lågstadiet, mellanstadiet och högstadiet kan ha separata händelser under samma dag. Måndag behöver inte heller se ut som tisdag eller fredag. Förändrade sluttider, temadagar, studiedagar och avvikande scheman kan hanteras utan att hela systemet byggs om.

Skolan är inte låst till en fabriksladdad ringsignal. Via Ljudklipp kan nya ljud laddas upp eller spelas in, namnges efter funktionen och sedan användas i schemat eller startas manuellt. I installationen finns exempelvis separata ljud för Lågstadiet in, Mellanstadiet in och Högstadiet in.

Det betyder att skolan kan förändra hur en signal låter utan att högtalaranläggningen behöver byggas om.

Lovläge löser ett vardagsproblem som annars lätt skapar onödigt arbete. När lovet börjar kan de schemalagda händelserna pausas utan att schemat raderas, förstärkaren stängs av eller kablar kopplas ur. När verksamheten startar igen kan ordinarie schema aktiveras på nytt.

Alla händelser inträffar inte vid en förprogrammerad tid. Därför finns manuella snabbknappar som Alla in och Alla ut. Automatik sköter dagen när den går som planerat, medan ett tryck kan starta rätt fördefinierade ljud när den inte gör det.

Hur går systemet från schemalagd rastsignal till ett verktyg för verksamhetskommunikation?

Samma högtalarnät kan användas för liveutrop, zonval och manuella signaler samtidigt som personalen ser systemstatus och kan kontrollera anslutna enheter och historiska händelser.

SchoolBell är anslutet till mikrofon så att personalen kan göra direkta utrop genom samma högtalarsystem som används för automatiska signaler. Det kan handla om praktisk information, förändringar under skoldagen, att kalla in elever eller andra meddelanden som behöver gå ut omedelbart.

Systemet blir därmed både automatiserat rastsignalsystem och manuellt utropssystem för verksamhetskommunikation.

Ett meddelande behöver inte alltid gå till hela skolan. På Skolhagenskolan kan användaren exempelvis välja Skola, Sporthall eller Alla zoner. Ett meddelande till sporthallen behöver därför inte automatiskt störa undervisningen i skolbyggnaden.

Systemet kan också byggas med huvudenhet och ytterligare sammankopplade enheter. Det är relevant för skolområden med huvudbyggnad, sporthall, annex eller paviljonger där flera isolerade system annars hade behövts.

Användaren kan se status på anslutna enheter direkt i gränssnittet. På den aktuella skärmbilden visas bland annat systemstatus, master-enhet, slav-enhet online, lovläge, live mikrofon samt snabbknapparna Alla in och Alla ut. Det samlar funktioner som annars lätt hamnar i flera olika apparater.

Historikfunktionen gör det möjligt att gå tillbaka och se systemhändelser. Det ger stöd vid felsökning, service och när verksamheten vill kontrollera om en signal faktiskt har körts.

Hur kopplas den moderna styrningen till skolans distribuerade högtalarnät – och vad behöver egentligen bytas?

SchoolBell hanterar intelligensen medan ett 240 W Lab Gruppen-slutsteg driver 100 V-högtalarnätet. Högtalarna låg i elentreprenörens leverans, vilket visar att AVAB kan ta ansvar för specialistfunktionen utan att behöva leverera varje fysisk komponent.

Skolans högtalarsystem är uppbyggt enligt 100 V-principen. Den är väl lämpad när många högtalare ska distribueras över längre avstånd och flera delar av en byggnad eller fastighet. Flera högtalare kan anslutas till samma linje och varje högtalare belastar systemet med valt effektuttag.

En av de använda högtalartyperna är hornhögtalare. Horn används där hög verkningsgrad och tydlig riktning är viktigare än bred musikåtergivning, vilket passar signaler och tal.

AVAB kompletterade anläggningen med ett 240 W Lab Gruppen-slutsteg för 100 V. SchoolBell hanterar tid, schema, ljudklipp, zonlogik, användargränssnitt och manuella funktioner, medan förstärkaren levererar effekten till högtalarsystemet. Förenklat är kedjan SchoolBell → förstärkare → 100 V-högtalare.

I det här projektet låg högtalarna i elentreprenörens leverans. AVAB koncentrerade sig på SchoolBell, integration, styrning, förstärkning, konfiguration, programmering och driftsättning. Det visar hur AV-specialist och elentreprenör kan dela ansvar utan att systemfunktionen splittras.

Samma princip är viktig vid modernisering. På många skolor fungerar befintliga högtalare fortfarande medan det är styrningen som känns omodern genom gamla tidur, få möjliga signaler, svår programmering, avsaknad av zonstyrning, ingen live mikrofon och dålig systemöverblick. Då kan det vara klokare att först undersöka vad som går att återanvända än att automatiskt byta hela högtalarnätet.

Den normala schemaläggningen ligger lokalt i systemet. En schemalagd skolsignal ska därför inte behöva kontakta en extern molntjänst varje gång den ska spelas. Nätverket kan samtidigt användas för kommunikation mellan systemdelar, administration, synkronisering, service och uppdateringar.

Personalen ska kunna ändra en rasttid, lägga in ett nytt ljud, byta signal, aktivera lovläge eller starta ett manuellt meddelande utan att ringa AVAB. Tekniska inställningar och vardagsanvändning hålls därför åtskilda.

SchoolBell kan byggas ut med nya zoner, fler byggnader, sporthall, paviljong, ytterligare högtalare, annan förstärkning eller nya scheman. Intelligensen ligger separat från högtalarnätet, vilket gör systemet lättare att anpassa när verksamheten förändras.

Rastsignal ska samtidigt inte blandas ihop med talat utrymningslarm. På Skolhagenskolan används SchoolBell för rastsignaler, verksamhetskommunikation, ljudklipp, zonstyrning och liveutrop. Ett certifierat talat utrymningslarm har andra krav på bland annat produkter, övervakning, projektering och dokumentation. Rätt system ska användas för rätt uppgift.